特定非営利活動法人 EAP 京都心の健康支援センター
個人情報保護方針
【基本理念】
特定非営利活動法人EAP京都心の健康支援センター（以下「当法人」）は、主たる業務である契約企業及び団体に対するＥＡＰ（従業員援助プログラム）の提供にあたり、個人の権利・利益を保護するために個人情報を適切に管理することを当法人の社会的責務であると認識し、個人情報保護法に関する方針を以下のとおり定め、当法人従業者及び関係者に周知徹底を図り、個人情報保護に努めます。
【個人情報保護方針】
- 当法人は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を定め、適切に個人情報を取得します。
- 法令の定めによる場合、または生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合を除いて個人情報を利用または第三者に提供することはありません。ただし、統計・研究目的に個人の識別・特定はできない形式に加工し、その統計データを開示する場合があります。
- 当法人は、取り扱う個人情報について適切な安全管理措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。
- 当法人は、個人情報の取り扱いに関して、本人から苦情及び開示・訂正・追加・削除等の請求、または利用・提供の停止の申し出を受けつけた場合には適切かつ迅速に対応します。
- 当法人は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針および当法人の内部規程を遵守します。
- 個人情報の管理は、当法人の個人取扱規程に基づき管理します。
- 当法人は、個人情報の適切な保護処置が講じられるように、定期的な運用確認、監査及び見直しの機会を通じて継続的な改善に努めます。
策定日：2010年5月13日
最終改訂日：2023年7月１日
特定非営利活動法人 EAP京都心の健康支援センター
理事長 吉中丈志
当法人の個人情報保護方針の、一般の方への公開・公表について
当法人は、本方針を当法人全従業者（役員含む）に対し周知徹底させると共に、当法人ホームページ上に公開・公表することにより、一般の方が入手可能な措置を講じています。
当法人の個人情報の取扱いに関する苦情及び相談の受付窓口
本方針についてのお問い合わせ、当法人の個人情報の取扱いに関する苦情、開示などの請求、お問い合わせなどにつきましては、下記受付窓口までお申し出ください。
特定非営利活動法人 EAP京都心の健康支援センター 事務局
京都市中京区西洞院通三条下る柳水町84三洋六角ビル502
電話：075-754-8821 Eメールでのお問い合わせはこちら
個人情報の取扱いについて
当法人が取り扱う個人情報の利用目的
（1）ご本人から直接書面によって取得する個人情報（ホームページや電子メールなどによるものを含む）の利用目的
・取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。
（2） 前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的
１ EAP事業に関連するお客様の個人情報
（1）EAPサービス提供のための利用
・各種サービスの遂行及び運営管理
・希望者に対する情報提供（郵送物の発送・電子メール送信）
・当法人契約カウンセラー及び提携先（医療機関、相談機関）との連携
（2）サービス向上のための利用
・当法人契約カウンセラー及び従業者に対する教育
・個人が特定されない統計情報としての利用
・より良い商品・サービス開発のためのアンケート調査実施
2 履歴書など、当法人求人への応募者に関する個人情報
（1）応募者から提出された書類をもとに、当法人への入職ための選考・審査を行うため
（2）当法人担当者が、採用か否かの選考・審査結果を、応募者に対し連絡するため
3 過去にお会いした企業・団体の人事担当者様等の名刺に関する個人情報
（1） 年に数回程度の案内（DM、メール）を送付するため
4 取引先から委託を受けた個人情報
（1） 当該取引先と顧客との業務契約履行のため
保有個人データに関する事項の周知
当法人で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様またはその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示などの請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。
ア）事業者の名称
特定非営利活動法人 EAP京都心の健康支援センター
イ）個人情報保護管理者
管理者名：吉中丈志
職名：理事長
連絡先：電話 075-754-8821
ウ）すべての保有個人データの利用目的
1 お客様に関する情報
（1）EAPサービス提供のための利用
・各種サービスの遂行及び運営管理
・希望者に対する情報提供（郵送物の発送・電子メールの送信）
・当法人契約カウンセラー及び提携先（医療機関、相談機関）との連携
（2）サービス向上のための利用
・当法人契約カウンセラー及び従業者に対する教育
・個人が特定されない統計情報としての利用
・より良い商品・サービス開発のためのアンケート調査実施
2 お取引先の皆様（役員、職員など）に関する情報
（1）業務上、必要な諸連絡を継続的に行う（お問い合わせ対応含む）
（2）電話、メール、郵送、FAXなどにより、当法人のサービス・商品・催し物などのご案内の送付
（3）ご注文いただいた各種サービスの遂行（契約の履行）、または商品の発送
（4）取引先情報管理（見積書・請求書管理、支払処理・入金管理）
3 当法人主催の各種セミナーに参加された皆様に関する情報
（1）当法人担当者が参加者と、業務上、必要な連絡を行う（お問い合わせ対応含む）
（2）電話、メール、郵送、FAXなどにより、当法人のサービス・商品・催し物などのご案内の送付
4 履歴書など、当法人求人への応募者の皆様に関する情報
（1）応募者（インターンシップを含む）への採用情報などの提供・連絡及び採用選考
（2）当法人での採用業務管理
5 従業者、業務委託者の個人情報
（1）人事管理、労務管理などを行うため
（2）業務上必要な連絡のため
エ）保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
特定非営利活動法人 EAP京都心の健康支援センター
京都市中京区西洞院通三条下る柳水町84三洋六角ビル502号
事務局 個人情報問い合わせ担当 電話：075-754-8821
Eメールでのお問い合わせはこちら
オ）保有個人データの開示などの求めに応じる手続き
1）開示などの求めの申し出先
開示などのお求めは、事務局にお申し出ください。
2）開示などの求めに関するお手続き
①お申し出受付け後、当法人から所定の請求書様式を郵送いたします。
②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知ならびに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問い合わせ担当までご郵送ください。
③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当法人に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日など）の情報を確認させていただきます。
④回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にて行います。
3）代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
開示などをお求めになる方が代理人様である場合は、代理人であることを証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗りなどの処理をしてください。
1.代理人であることを証明する資料
＜開示などの求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
本人の委任状（原本）
＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞いずれかの写し
戸籍謄本
住民票（続柄の記載されたもの）
その他法定代理権の確認ができる公的書類
＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞いずれかの写し
後見登記などに関する登記事項証明書
その他法定代理権の確認ができる公的書類
2.代理人様ご自身を証明する資料
運転免許証
パスポート
健康保険の被保険者証
住民票
マイナンバーカード
4）留意事項
以下の場合は対応できないことがあります。
・本人確認がとれない場合（仮名や匿名の相談など）
・代理人申請の場合に代理権の確認がとれない場合
・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・本人の心身状況を悪化させるおそれがある場合
・当法人業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれある場合
・法令に違反することとなる場合
5）利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
1回のお求めにつき1,000円（お送りいただく請求書などに郵便為替を同封していただきます）
以上